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确保ppt演示文稿的内容清晰易懂,观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来,那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲,表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情,不过请记住,没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上,你讲的内容越少,他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序,删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇!幻灯片上的文字越少,字号就能越大,设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时,你基本不需要写完整的句子,特别是字数很多的完整句。不过,在PPT演讲过程中,你要讲完整句,这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然(而不必费劲读完长长的句子),那么观众不仅能马上理解,而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上,给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
制作ppt时从视觉入手,用图片衬托,视觉生动。
PPT内容不够,图片来凑,往往一张主题关联的图片可以解决所有问题。这是万能套路,那么,有哪些常用的图片衬托方式呢?
ppt图文分开排版的方式。这种情况使用频率比较多,因为基本不用考虑文字和图片的排版构图。
比如将文字、图片放在合适位置。这里值得注意的是,图片一定是要与主题相关的。
PPT图文融合排版的方式。这除了要求图片相关联外,还要求图片要有大部分同质区、视觉引导等特点。
比如图片中,黑板是大部分同质去,人物眼睛引导视觉像左上角。这时,进行将文字内容放于视觉引导区域即可。
ppt文字镂空图片的方式。除了以上两种方式,还可以采取文字镂空的方式,让文字更加生动。如文字填充图片,或利用布尔运算裁剪文字部分图片。
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